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行政人事部

(一)行政辦公管理

1.建立健全各項規章制度。負責公司內部各項行政辦公管理制度的起草和推行公司制度的執行;掌握試行管理制度的執行情況,及時反饋意見,對出現問題進行研究論證并修改完善;對全體員工進行管理制度的宣傳及解釋。

2.文書起草。起草公司各種文件、報告、通知、請示、計劃、決定、會議紀要、工作聯系函等各種文字材料。涉及具體項目業務文書,由該業務部門擬稿后報送行政人事部門核定。

3.文件發放。收到外部文件進行收文編號并對上報下發進行登記;收到內部文件經核稿后,根據擬辦意見進行文件發放,記錄文件發放情況。審核以公司名義簽發的各種內部及外部文件。

4.行政人事檔案管理。根據公司的實際情況制定相關的檔案管理制度;收集公司內部、外部一切有保存價值的文件、資料(技術成果資料除外),分門別類的及時、準確、安全地進行歸檔,并辦理檔案移交手續;劃分公司檔案秘密等級,在檔案管理方面嚴格執行公司保密制度;負責組卷、編目并建立檔案總臺賬;負責借閱檔案資料的登記和定期收回工作;對公司各部門相關的檔案資料管理人員進行業務指導和工作監督,并協助配合各部門相關人員完成檔案信息、資料的交接、協調工作。

5.印章證照管理。負責公司印章的管理,履行印章審批登記手續,妥善保管公司印章及各部門專用章;負責公司營業執照、資質證書、許可證書、榮譽證書等證件資料的辦理、管理、年檢和法律等事務。

6.會議管理。做好會議準備工作;會議時間變更要及時通知與會人員;記錄會議內容,整理會議紀要,保證及時發放。

7.接待管理。及時接聽電話,使用文明用語;對公司來訪客人熱情接待;對公司來訪客人提出的問題婉轉解答,遵守公司保密制度;協助各部門和公司領導做好政府領導和相關業務合作單位領導的來訪、參觀等接待工作。

8.辦公用品及設備的管理。對公司各部門的辦公用品、辦公設備使用情況進行登記統計。制定公司辦公設備采購計劃;嚴格執行辦公用品、辦公設備發放領用制度;辦公設備使用說明書等資料及時存檔;保證辦公設備及時維修與日常保養工作。

9.車輛管理。車輛使用均需通過辦公系統進行申請,確保車輛使用情況清晰明了、合理用車;管理調度公司公用車輛,保證公司業務順暢;管理公司車輛保養、維修及行車安全。

10.固定資產管理。做好固定資產、可移動資產登記,建立臺賬;定期檢查、巡視固定資產使用情況;離職人員或崗位調整人員要進行固定資產移交登記。

11.圖書文獻資料管理。訂閱報刊、雜志、書籍并負責管理相關圖書資料。

12.合同管理。負責公司對外業務合同的審定、存檔(原件由行政部門存檔、復印件分送財務部和業務部門)和管理;對業務合同的統計、分析,每月定期向公司領導匯報。

13.高企組織協調管理。負責高新技術企業申報、年報、復審等材料組織,協助總工辦做好高企研發立項項目資料,協助財務部申請減免企業所得稅、研發費用財務處理。

14.涉法事務管理。參與公司涉法事務的材料準備,組織學習相關法律法規。

15.后勤管理。包括租賃宿舍管理、辦公室安全保衛管理、辦公環境管理、衛生管理等。

16.綜合協調管理。推行公司各項規章制度的執行,進行動態跟蹤、管理、監督。為公司領導提供正確的決策信息;為各職能部門服務,站在全局的高度做好綜合協調工作;完成公司各種大小型活動的策劃、籌備、組織、實施或配合工作;組織員工開展娛樂、體育等健康活動,豐富員工的業余生活。

17.企業文化建設與管理。負責公司企業文化規劃和建設,提升、深化企業文化核心理念和價值觀;負責企業網站及微信公眾號的定期更新和管理。

18.完成領導交辦的其他工作。

 

(二)人力資源管理

1.根據公司發展戰略規劃制定與實施公司人力資源計劃。

2.控制人力資源管理成本。

3.落實公司組織架構和部門職能建設。

4.負責辦理員工的招聘、錄用、轉正、晉級、離職等人事手續。

5.負責公司員工職稱評審工作材料審定及證書存檔。

6.負責公司員工崗位職責的制定和完善。

7.負責制定員工(含實習生)勞動合同和管理員工檔案。

8.根據公司業務需要和人力發展規劃,制定公司培訓方案并實施。

9.負責各崗位薪資、福利體系規劃、設計和實施。

10.負責公司績效管理和考評體系建立和實施。

11.處理勞動糾紛、員工申訴等。

           12.完成領導交辦的其他工作。

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